準備購買使用裝修企業ERP軟件的家裝公司需要做好哪些準備?
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日期:2016-11-25
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來源:本站
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家裝公司上ERP的過程,其實和家里娶媳婦很像。經過一系列的物色、了解、比較、訂婚,終于拿了結婚證。但要入洞房、生孩子、幸福的生活在一起,還有很多的工作要做。需要精神和身體的磨合,會經過一系列的爭吵。所以,上系統前,家裝公司需要做好充分的準備。
放在第一位的就是思想準備。很多家裝公司往往是聽說別人用了ERP,或者覺得應該有個工具提高管理能力,就去買個ERP軟件,但沒有真正想清楚上軟件要解決什么問題,于是容易走兩個極端。一個極端是認為自己公司管理很牛,要求ERP照搬現有模式。另一個極端是認為ERP應該提供所有的東西,自己只要鼠標點兩下,就可以獲得管理的提升。這兩種想法都是有問題的。
對于有一定規模的家裝公司,上ERP的終極目的是提高效率、規范運營。效率意味著低成本競爭優勢,規范意味著降低風險,盡量減少不規范運營造成的損失,保障企業能長期發展。大部分的家裝公司在上軟件前是不明白這些的,他們對軟件往往有一些不切實際的期望,如短期內提升業績、大幅減少公司人員、把很多人工操作般到軟件上來等等。效率和規范的落腳點是組織、流程、數據。所以上ERP時,注意力一定要放在組織、流程、數據上,不要糾結于一些具體操作。
家裝ERP軟件是是通過公司不同崗位的人,執行不同操作,共同完成為顧客服務,為公司創造業績的過程管理系統,和個人使用的軟件有很大的不同,需要公司所有人員的協作才能完成,是一個全員參與的項目。因為會增加部分員工的工作量,改變原有習慣,甚至會影響一部分人的利益,所以一定是個“老板工程”,需要領導層的高度重視,親自參與,否則效果容易打折。
家裝公司上ERP軟件需要做好哪些準備
有充分的思想準備后,一般來說,家裝公司要圍繞組織、權限、流程、數據做如下的準備。
1、公司組織架構
2、人員信息名單
3、施工計劃模板
4、定額數據
5、CRM業務流程圖
6、預算報價模板
7、收款方式
8、付款方式
大部分的中、小家裝公司,都不會有現成的資料,準備起來很吃力,但這是公司提升管理水平必須做的工作。行業內大家都在談家裝企業年收入過5000萬是一個坎,這些基礎工作是必須的。CRM業務流程中的客戶服務計劃、施工計劃模板、巡檢模板,保障了客戶的轉換率和工程的質量。這些都是每個公司的核心競爭力,已經有的資料需要進一步優化,沒有的則要補上。
需要說明的一點是,ERP公司只提供管理軟件,以上這些資料是需要家裝公司自己準備的。對于小家裝公司,上ERP的主要目的是提高客戶對公司的認可,通過上軟件,讓客戶感覺自己遇到的是一家“小而美”的公司。由于小家裝公司選擇的往往是“樂后屋裝企云管家”2.0版這樣的簡單,易上手的軟件,準備工作很簡單,這里就不介紹了。
以上ERP軟件是家裝公司梳理、提升管理水平的好機會,準備工作一定要做好。
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